Limbažu kaimiņnovados – Salacgrīvas un Krimuldas – attālināti rīko plānošanas sanāksmes, savukārt Alojas novadā notikusi viena domes sēde, daļai deputātu spriežot klātienē, pārējiem attālināti.
Kad sarunājāmies ar Alojas novada domes priekšsēdētāju Valdi Bārdu, viņš bija pašizolācijā, bet strādāja. Pateicoties tehniskajām iespējām, viņš 3. aprīlī varēja piedalīties domes ārkārtas sēdē, kurā sprieda par atbalstu ēdināšanā ģimenēm. Lielākoties gan deputāti pasākumā piedalījās, vien kādi četri strādāja attālināti. Lietā likta dokumentu vadības sistēma Namejs, klāt piepērkot balsošanas bloku. – Grūtākais ir nodrošināt debates. Kāds nu kuram dators, kāda interneta kvalitāte, ātrums, – pašvaldības vadītājs piesauca problēmas, kas apgrūtina attālinātas sēdes norisi. – Protams, vieglāk ir debatēt klātienē. Attālinātajā variantā kāds kaut ko nedzird, nevar saprast, kurš kurā brīdī grib runāt. Sarežģīti arī, ka nav vienotas sistēmas, – kāds piedalās klātienē, kāds attālināti. Tas mums tāds neierasts režīms, – secināja alojietis un piebilda, ka kultūras nams pilsētā ir plašs, tālab nav nekādu problēmu sēdes laikā tajā ievērot valdības noteiktos ierobežojumus. Viņš vēl nevarēja pateikt, kā notiks nākamās komitejas, tāpat domes sēdes aprīļa beigās. Varbūt atkal jauktā režīmā.
Priekšsēdētājs pastāstīja, ka Alojas novada pašvaldībā izmanto iespēju rīkot attālināti darbinieku sapulces. Tāpat kādreiz tas tiekot darīts, ja ir vajadzība uzzināt atbildes uz aktuāliem jautājumiem no speciālistiem ārpus novada. – Neizmantojam telefonu, bet gan datoru – lai uzzinātais nav jāpārstāsta, bet to uzreiz dzird vairāki darbinieki, – skaidroja V. Bārda.
Savukārt Krimuldas novada domes priekšsēdētājs Linards Kumskis pavēstīja, ka līdz šim domes sēdes notikušas klātienē, savukārt ziņotāji tajās piedalījušies videokonferences režīmā. – Ievērojam visus ierobežojumus – attālumu, izvietota informācija. Visas durvis vaļā, lai nav jāpieskaras rokturiem… – viņš teica. Pašas sēdes nav notikušas attālināti, jo esot jāatrisina jautājums par balsošanu. – Strādājam pie tā! Iespēja strādāt videokonferenču režīmā noderēs arī pēc ārkārtējās situācijas atcelšanas, – sprieda priekšsēdētājs. Patlaban šajā režīmā notiek operatīvās sanāksmes ar iestāžu vadītājiem. – Tas ir ļoti ērti, – secināja krimuldietis.
Salacgrīvas novada domes priekšsēdētājs Dagnis Straubergs, šķiet, ir īsts attālinātās saziņas fans. Īpaši augstu viņš vērtē iespēju šādā veidā piedalīties sanāksmēs, kas notiek Rīgā. Vismaz pusdiena tiek notērēta, lai pusotru stundu piedalītos sēdē. Attālinātā versijā sēdes laikā vari darīt arī ko citu un pēc tās tūlīt pievērsties ikdienas darbiem. Tā ietaupās gan laika, gan finanšu resursi. Tiesa, domes sēdes šādā formātā Salacgrīvas novadā vēl nav bijušas, bet viņš ir pārliecināts, ka notiks. Pirms tam gan vēl jāveic grozījumi nolikumā par sēžu norisi. Šobrīd ārkārtējās situācijas laikā pašvaldībā ir aktuālas plānošanas sapulces, kas jau ierasti notiek otrdienu rītos, šobrīd – skaipā. – Piedalās pāris desmitu darbinieku, nekādu problēmu – viss iet kā pa diedziņu, – viņš vērtē. Darbinieki tādās neklātienes sarunās piedalās arī vairāk sagatavojušies, nemētā jociņus kā klātienē, pasākums ir mazāk emocionāls, produktīvāks. Tā jau agrāk loloto ideju par attālinātām plānošanas sanāksmēm dzīvē īstenot piespiedusi ārkārtējā situācija.
Viņš gan spriež, ka dalībai domes sēdē vajadzētu saglabāt iespēju tajā piedalīties arī klātienē. – Nedrīkstam apgrūtināt dzīvi vecākai paaudzei, kas varbūt ar tehnoloģijām nav uz tu, – viņš teic. Šādas kopāsanākšanas reizes ir arī būtiskas cilvēciskām attiecībām. Par domes sēžu norises modeli vēl spriedīšot. D. Straubergs uzskata, ka to varētu izmantot arī pēc tam, kad valstī beigsies ārkārtējā situācija.
Regīna TAMANE
